Dominando a capacidade de entrega de e-mails para o sucesso da campanha de fim de ano: Parte III

Conheça as 5 melhores práticas e obtenha 5 dicas essenciais para otimizar a capacidade de entrega e maximizar o envolvimento

Tempo de leitura 6 minutos

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Relatório exclusivo da Forrester sobre IA em marketing

Estratégias eficazes para otimizar a capacidade de entrega de e-mails e maximizar o envolvimento são cruciais para o sucesso das campanhas de fim de ano.

  • Adotar as melhores práticas de capacidade de entrega garante que os e-mails cheguem à caixa de entrada e que o público-alvo se envolva.
  • As cinco melhores práticas para a capacidade de entrega de e-mails incluem focar no envolvimento, gerir a frequência e a cadência, monitorizar e responder prontamente a adiamentos, aderir a normas e regulamentos e garantir a higiene da lista.
  • Cinco dicas essenciais incluem implementar a dupla confirmação, analisar o atributo «dias desde a última abertura», rever registos de bloqueios e rejeições, utilizar tags de personalização e levar a sério os alertas de entrega.

Está pronto para a época festiva de 2024?

Na parte II da nossa série sobre a capacidade de entrega de e-mails, apresentámos as ações dos destinatários que indicam um envolvimento positivo com o e-mail e descrevemos três sinais de alerta de potenciais problemas de capacidade de entrega.

Na edição de hoje, partilhamos cinco melhores práticas e cinco dicas essenciais para alcançar uma capacidade de entrega que impulsione o sucesso da campanha de e-mail.

As 5 melhores práticas para a capacidade de entrega de e-mails

1) Concentre-se no envolvimento

Os ISP avaliam se os seus e-mails são desejados com base no envolvimento dos destinatários. Criar conteúdo que ressoe com eles é fundamental para impulsionar a interação e garantir a capacidade de entrega de e-mails.

Desde a linha de assunto e o texto de pré-visualização até às imagens e mensagens, todo o conteúdo deve ser direcionado para cada segmento específico. Isto aumentará a probabilidade de eles se envolverem e de o ISP ter a certeza de que conhece bem a sua base de dados.

Aqui estão algumas estratégias para aumentar o envolvimento:

  • Segmente utilizadores recentemente envolvidos: dê prioridade ao contacto com aqueles que interagiram recentemente com os seus e-mails.
  • Envie conteúdo relevante e envolvente: adapte as mensagens para atender aos interesses e necessidades dos seus assinantes.
  • Utilize a personalização: torne as mensagens mais individuais incorporando elementos personalizados.

2) Gerencie a frequência e a cadência

Planejar os seus padrões de envio com base na forma como os destinatários interagem com os seus e-mails — e não com o seu site, marca ou produto — é crucial para melhorar a capacidade de entrega. Sobrecarregar os assinantes com muitas mensagens aumenta a probabilidade de reclamações, o que pode levar os filtros de spam a sinalizar os seus e-mails como conteúdo potencialmente spam.

Além disso, certifique-se de que os seus utilizadores recebem mensagens com a frequência que esperam e desejam. Ao aumentar os volumes de envio, faça-o de forma incremental, não mais do que o dobro da taxa normal. Os ISP monitorizam tendências consistentes nos volumes de envio de e-mails ao longo do tempo, e um aumento repentino pode acionar alertas.

3) Monitorize e responda prontamente aos adiamentos

Quando um ISP como o Gmail adia um e-mail, isso significa que suspeita de comportamentos inadequados de envio e começou a retardar a entrega para avaliar os padrões de envolvimento.

Embora sejam esperados adiamentos ocasionais, um aumento repentino pode indicar um problema mais profundo. Para campanhas sensíveis ao tempo, como a Black Friday ou a Cyber Monday, isso pode ser prejudicial, pois afeta significativamente as receitas.

Limpar e validar regularmente a sua base de dados de e-mails irá mitigar o risco de adiamento e melhorar a capacidade de entrega.

4) Cumpra as normas e regulamentos

É imperativo cumprir as normas e regulamentos. Tomemos como exemplo o DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance).

O DMARC é um protocolo de autenticação, política e relatório de e-mail que adiciona uma camada vital de proteção contra o uso não autorizado. Ele instrui os servidores de receção sobre como lidar com mensagens que falham nas verificações de autenticação, reduzindo assim o risco de ataques de phishing e protegendo a reputação da marca.

Se os profissionais de marketing não tiverem o DMARC implementado, não poderão exibir os seus logótipos nas caixas de entrada dos assinantes, o que afeta negativamente o esforço de branding e, em última análise, afeta o envolvimento.

5) Garanta a higiene da lista

A má higiene da lista leva à inclusão em listas negras, repetidos acertos em armadilhas de spam e uma diminuição na capacidade de entrega da caixa de entrada.

Os profissionais de marketing devem avaliar regularmente como adquirem assinantes e mantêm a higiene da lista. Esta prática envolve a remoção de endereços inválidos e a supressão de utilizadores não engajados para evitar problemas de entrega.

A adoção de práticas regulares de higiene da lista — mensais, bimestrais ou trimestrais — irá melhorar a capacidade de entrega e o desempenho do engajamento.

5 dicas essenciais

Além das cinco práticas recomendadas, estas cinco dicas essenciais também o ajudarão a melhorar a capacidade de entrega de e-mails:

  1. Implemente a dupla confirmação: aumente o envolvimento e reduza as reclamações de spam, garantindo que os seus assinantes confirmem o seu interesse.
  2. Analise o atributo «dias desde a última abertura»: use esses dados para informar a sua cadência de envio e estratégias para ISPs específicos.
  3. Revise os registos de bloqueios e rejeições: avalie regularmente essas métricas para identificar indicadores de possíveis problemas de capacidade de entrega.
  4. Utilize tags de personalização: aproveite a linguagem condicional nos seus modelos para criar conteúdo mais envolvente.
  5. Leve a sério os alertas de entregabilidade: aja prontamente em relação a qualquer alerta do seu Gestor de Sucesso do Cliente (CSM) ou especialista em entregabilidade sobre reclamações de spam**.**

Em resumo

Com os ISP a monitorizar de perto o seu comportamento de envio, seguir as cinco práticas recomendadas de entregabilidade de e-mail — conteúdo envolvente, gestão de frequência, monitorização de adiamentos, adesão a padrões e higiene rigorosa da lista — ajudará a proteger a sua entregabilidade.

Combinado com dicas essenciais, como implementar a dupla confirmação e responder rapidamente aos alertas de entregabilidade de e-mails, estará bem equipado para navegar pelos desafios das festas de fim de ano, maximizar a colocação na caixa de entrada e impulsionar o sucesso da campanha.

Para saber como a Optimove pode ajudá-lo a melhorar as taxas de entregabilidade de e-mails e aumentar o envolvimento, entre em contacto connosco para solicitar uma demonstração.

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